Zusätzliche Datenschutzhinweise bei Upload von Fotos, Videos, Audio und/oder Texten

Zuletzt aktualisiert: 28.09.2025

Die im vorliegenden Dokument verwendeten Personenbezeichnungen (z. B. Teilnehmer, Bewerber) in maskuliner Form umfassen Personen jedes Geschlechts (m/w/d).

Bei Fanaktionen wie z. B. Gewinnspielen, Aktionen und ähnlichen künstler- oder produktbezogenen Marketingaktionen (gemeinsam „Fanaktion“) ermöglicht die Aurea Music Group („Aurea“, „wir“ oder „uns“) den Teilnehmern („Teilnehmer“, „Du“, „Dich“ oder „Dein“), auf von uns bereitgestellten Webseiten oder Upload-Formularen Fotos, Videos, Audios und/oder Texte (einzeln oder gemeinsam „Material“) im Rahmen der jeweiligen Fanaktion hochzuladen.
Nachstehend informieren wir Dich über den Umgang mit personenbezogenen Daten, die im von Dir bereitgestellten Material enthalten sein können.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten aus Deinem Material

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt gemäß unserer allgemeinen Datenschutzerklärung auf aureamusicgroup.com (Link: aureamusicgroup.com).

Im Rahmen der Teilnahme bzw. des Uploads verarbeiten wir – je nach Einzelfall – insbesondere:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Bild-/Ton-Aufnahmen (Dein Bildnis, Deine Stimme)

  • sonstige personenbezogene Daten, die im Material enthalten sind (z. B. Ortsangaben, Metadaten)

Rechtsgrundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO):

  • b) Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Teilnahmebedingungen der Fanaktion),

  • a) Einwilligung (soweit wir Dich um Einwilligung bitten, z. B. zur weitergehenden Nutzung/Veröffentlichung),

  • f) berechtigtes Interesse (z. B. Durchführung und Auswertung der Fanaktion, Missbrauchs- und Betrugsprävention), sofern Deine Interessen nicht überwiegen.

2. Zusätzliche Hinweise bei Fanaktionen über Social-Media-Plattformen

Findet eine Fanaktion über Facebook, Instagram, TikTok oder ähnliche Plattformen statt, können zusätzlich folgende Daten verarbeitet werden:

  • Dein Plattform-Username/Handle

  • Profilbild/Bildnis auf der jeweiligen Plattform

  • von Dir öffentlich bereitgestellte Profil-Informationen, Kommentare und Postings zur Fanaktion

  • Inhalte, die Du unter dem Fanaktions-Beitrag postest oder mit dem vorgegebenen Hashtag veröffentlichst

Wir können Fanaktions-Beiträge aus dem jeweiligen Kanal abrufen, wenn die Fanaktion dort stattfindet und Du dafür postest/kommentierst. Beachte bitte, dass der jeweilige Plattformanbieter eigenverantwortlich (Controller) Daten verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf deren Speicherfristen oder interne Verarbeitungen.
Wenn wir Dein Material im Rahmen der Fanaktion veröffentlichen (z. B. Musik-/Marketingvideo, Slideshow, Postings), wird es auf die Server der jeweiligen Anbieter (z. B. YouTube, Facebook, Instagram, TikTok) hochgeladen und dort gespeichert. Für Fanaktionen auf Facebook/Instagram gelten zudem unsere Datenschutzhinweise für Facebook-Dienste (Link: aureamusicgroup.com).

3. Gestaltung und Veröffentlichung des Materials

Dein Material kann – bearbeitet oder unbearbeitet – mit Material anderer Teilnehmer und/oder Marketing-Inhalten (z. B. Stock-Material) kombiniert, mit Musik unserer Künstler unterlegt und anschließend veröffentlicht werden, z. B.:

  • auf Kanälen von Aurea und/oder des Künstlers (YouTube, Instagram, TikTok u. a.),

  • im Rahmen von Spotify Canvas oder ähnlichen Kurzvideo-Features,

  • als Slideshow/Fotoshow auf der Fanaktions-Webseite,

  • bei Live-Auftritten des Künstlers.

Alle Details zur konkreten Fanaktion findest Du in der jeweiligen Aktionsbeschreibung (z. B. auf der Fanaktions-Seite) und in den Teilnahmebedingungen.

4. Gewinnspiele und Rechtsgrundlagen

Handelt es sich um ein Gewinnspiel und besteht der Gewinn in der Veröffentlichung des Materials eines/mehrerer Gewinner, verarbeiten wir die Daten zur Erfüllung des Gewinnspielvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Ist die Verwendung/Veröffentlichung nicht Teil des Gewinns, erfolgt sie in der Regel auf Basis Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
In Einzelfällen kann eine Verarbeitung auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich sein, sofern Deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

5. Bewerbungsprozess (Uploads zu Stellen/Jobs)

Wenn Du Dich bei uns bewirbst, können wir Dich bitten, z. B. Fragen per kurzem Video zu beantworten (Upload über unsere Webseite oder per E-Mail). Alternativ kannst Du die Fragen stets textlich beantworten; dies hat keine negativen Auswirkungen auf das Verfahren. Details findest Du in der jeweiligen Stellenausschreibung oder Informationsmail.
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).
Kommt es nicht zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, löschen wir Bewerbungsdaten in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.

6. Link zur automatisierten Löschung (bei Web-Uploads)

Erfolgt der Upload über eine von uns bereitgestellte Webseite, stellen wir – soweit implementiert – im Footer der Upload-Seite einen Link zur automatisierten Löschung von nicht weiter verwendetem Material bereit.
Hinweis: Dieser Service steht nicht in allen Fanaktionen oder Zeiträumen zur Verfügung.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann bestehen, wenn Daten noch benötigt werden, z. B. zur Prüfung/Abwehr/Verfolgung rechtlicher Ansprüche oder zum Nachweis von Rechtseinräumungen bei Veröffentlichungen (z. B. Musikvideo auf YouTube, Spotify-Canvas).
Abhängig von Plattformen gelten zudem deren eigene Speicherfristen.

8. Deine Rechte

Du hast – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen oder gegen Direktwerbung.
Wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst Du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Verantwortlicher & Kontakt

Verantwortlicher:
Aurea Music Group GmbH
(„Aurea“, „wir“, „uns“)

Kontakt Datenschutz: